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Informativa ex art. 13 D.lgs. 196/2003

Egr. Signore, Gentilissima Signora, Spettabile Ditta/Società,
Desideriamo informare che il D.lgs. n. 196 del 30 giugno 2003 ("Codice in materia di protezione dei dati personali") prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali.
Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
Ai sensi dell'articolo 13 del D.lgs. n.196/2003, pertanto, forniamo le seguenti informazioni:
  1. I dati forniti verranno trattati per le seguenti finalità:
    • Progettazione e creazione in proprio o per conto di terzi di applicazioni internet, creazione di portali, siti vetrina e pagine web anche finalizzati all' E-commerce;
    • Servizi di web marketing, indicizzazione e posizionamento sui motori di ricerca;
    • Dati di navigazione e servizi di statistiche avanzate;
    • Progettazione di immagini coordinate aziendali (loghi, marchi, cataloghi, collane, riviste etc.)
    • Proprie attività commerciali e di marketing.
    I contenuti vengono normalmente forniti dal cliente su supporto cartaceo o digitale, e per le aree dinamiche dei portali i contenuti solitamente vengono inseriti e pubblicati direttamente dal cliente utilizzando un accesso riservato protetto da credenziali di autenticazione (Username e password). Il cliente fornirà le informazioni evidenziando quelle che andranno pubblicate, diffuse anche attraverso i media tradizionali. I dati personali residenti o destinati ad aree riservate e non accessibili al pubblico restano strettamente riservati e accessibili al solo proprietario o a chi da lui autorizzato. Almabios ha la possibilità di accedere alle aree riservate, esclusivamente per le operazioni di manutenzione e gestione degli applicativi. È fatto comunque divieto ad Almabios ed ai propri incaricati di prendere visione dei dati e di utilizzarli per qualsiasi motivo o scopo, che non siano collegati a motivi di sicurezza pubblica o autorizzazioni giudiziarie.
    Almabios può fornire servizi di Hosting ed Housing, gestione di caselle di posta elettronica a mezzo di fornitori esterni, che sceglie tra quelli che offrono idonee garanzie richieste dalla legge in merito alla protezione e al trattamento dei dati personali.
    Lo svolgimento delle suddette attività merita particolare attenzione sia nei confronti del cliente che del navigatore; in particolare si evidenziano i seguenti aspetti:
    • Dati di navigazione e servizi di statistiche avanzate: I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento dei siti e portali acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell' uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP, nomi di dominio, gli indirizzi di notazione URI delle risorse richieste, l'orario della richiesta, ed altri parametri relativi al sistema operativo e all' ambiente informatico dell'utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento. I dati potrebbero essere utilizzati per l' accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito, salva questa eventualità, allo stato attuale i dati sui contatti web non persistono per più di trenta giorni.
    • Cookies: In alcune aree del sito vengono utilizzati cookies al fine di agevolare la navigazione degli utenti, mentre non viene fatto alcun utilizzo di cookies per la trasmissione di informazioni di carattere personale, né vengono utilizzati i cookies persistenti, ovvero sistemi per il tracciamento degli utenti.
    • Collegamenti ad altri siti Web: Nelle pagine internet gestite, sono presenti vari collegamenti ad altri siti internet gestiti da altri soggetti. Almabios non è responsabile dei contenuti e delle pratiche sulla privacy adottate da tali soggetti, si consiglia quindi di prendere visione delle loro informative sulla privacy.
    • Dati forniti volontariamente dall'utente/navigatore: Per accedere ad aree riservate, newsletter, aree contatti, servizi on-line in genere, il navigatore potrà fornire volontariamente indirizzi e-mail ed altri dati personali. Tali dati vengono trattati con la massima riservatezza e sicurezza nel rispetto della normativa sopra richiamata. Qualora il sito Web sia stato realizzato per conto di un Cliente il Titolare di tali trattamenti è il cliente stesso che dovrà provvedere a fornire idonea e completa informativa al momento della raccolta dei dati ed eventualmente raccogliere, se dovuto, il consenso al trattamento.
  2. Il trattamento sarà effettuato con le seguenti modalità:
    manuale e informatizzato, in particolare ricezione dei dati, cifratura dei dati, elaborazione dei dati e creazione delle immagini, stampe e consegna documenti., cancellazioni dei dati dal sistema.
  3. Il conferimento dei dati è obbligatorio in quanto necessario per l'effettuazione del servizio e l'eventuale rifiuto di fornire tali dati potrebbe comportare la mancata o parziale esecuzione del contratto. Resta escluso l'utilizzo dei dati per le proprie attività commerciali e di marketing, per le quali il conferimento è facoltativo e non incide sull'effettuazione ed esecuzione del servizio oggetto del contratto.
  4. Per assicurare l'adempimento delle prestazioni si potrebbe rendere necessario fornire alcuni dati personali a soggetti esterni in qualità di professionisti che svolgono attività connesse o strumentali (creazione di programmi particolari, realizzazioni di grafiche, consulenze varie, servizi di copy writing, traduzione, ecc..): Relativamente a questi servizi può rendersi necessario che Almabios metta a disposizione di tali collaboratori alcuni dati personali forniti dagli utenti, necessari per l'esatto adempimento della prestazione.
    I soggetti di cui sopra, utilizzeranno i dati loro comunicati in qualità di "Titolari" o "Responsabili" del trattamento ai sensi di legge. A tali soggetti viene richiesto di utilizzare i dati solo per quanto necessario per la collaborazione ed in relazione al servizio offerto. Il nome del collaboratore viene di regola portato a conoscenza dell'utente e comunque è sempre a disposizione degli interessati presso la sede di Almabios.
    Inoltre, i dati potranno essere comunicati ad eventuali soggetti esterni per la tenuta della contabilità, a soggetti che possono accedere ai Suoi dati in forza di disposizioni di legge o di normativa secondaria o comunitaria ed eventualmente potranno essere utilizzati per referenze ad esempio nelle gare d'appalto o per la pubblicazione sul nostro sito Web istituzionale.
    Nel caso in cui il Cliente inserisca o voglia inserire, nei siti ospitati, dati sensibili di terzi lo stesso si impegna a darne comunicazione a Almabios.
    antecedentemente all'invio e alla pubblicazione dei dati ed a curare tutti gli ulteriori adempimenti necessari.
    Resta in ogni caso fermo il divieto di comunicare o diffondere i dati personali a soggetti non necessari per l'espletamento dei servizi o prodotti richiesti.
  5. Il titolare del trattamento è: Almabios, Via Bolsenda 24/3- 40033 Casalecchio di Reno - Bologna.
  6. Il Titolare si riserva la facoltà di nominare responsabili esterni, l'elenco aggiornato si trova presso la sede di Almabios.
  7. In ogni momento potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del titolare del trattamento, ai sensi dell'art.7 del D.lgs.196/2003, che per Sua comodità riproduciamo integralmente:

Decreto Legislativo n.196/2003, Art. 7 - Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti

  1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
  2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:
    1. dell'origine dei dati personali;
    2. delle finalità e modalità del trattamento;
    3. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
    4. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
    5. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
  3. L'interessato ha diritto di ottenere:
    1. l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
    2. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
    3. c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
  4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
    1. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
    2. al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

Decreto Legislativo n.196/2003, Art. 24 - Casi nei quali può essere effettuato il trattamento senza consenso

  1. Il consenso non è richiesto, oltre che nei casi previsti nella Parte II, quando il trattamento:
    1. è necessario per adempiere ad un obbligo previsto dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria;
    2. è necessario per eseguire obblighi derivanti da un contratto del quale è parte l'interessato o per adempiere, prima della conclusione del contratto, a specifiche richieste dell'interessato;
    3. riguarda dati provenienti da pubblici registri, elenchi, atti o documenti conoscibili da chiunque, fermi restando i limiti e le modalità che le leggi, i regolamenti o la normativa comunitaria stabiliscono per la conoscibilità e pubblicità dei dati;
    4. riguarda dati relativi allo svolgimento di attività economiche, trattati nel rispetto della vigente normativa in materia di segreto aziendale e industriale;
    5. è necessario per la salvaguardia della vita o dell'incolumità fisica di un terzo. Se la medesima finalità riguarda l'interessato e quest'ultimo non può prestare il proprio consenso per impossibilità fisica, per incapacità di agire o per incapacità di intendere o di volere, il consenso è manifestato da chi esercita legalmente la potestà, ovvero da un prossimo congiunto, da un familiare, da un convivente o, in loro assenza, dal responsabile della struttura presso cui dimora l'interessato. Si applica la disposizione di cui all'articolo 82, comma 2;
    6. con esclusione della diffusione, è necessario ai fini dello svolgimento delle investigazioni difensive di cui alla legge 7 dicembre 2000, n. 397, o, comunque, per far valere o difendere un diritto in sede giudiziaria, sempre che i dati siano trattati esclusivamente per tali finalità e per il periodo strettamente necessario al loro perseguimento, nel rispetto della vigente normativa in materia di segreto aziendale e industriale;
    7. con esclusione della diffusione, è necessario, nei casi individuati dal Garante sulla base dei principi sanciti dalla legge, per perseguire un legittimo interesse del titolare o di un terzo destinatario dei dati, anche in riferimento all'attività di gruppi bancari e di società controllate o collegate, qualora non prevalgano i diritti e le libertà fondamentali, la dignità o un legittimo interesse dell'interessato;
    8. con esclusione della comunicazione all'esterno e della diffusione, è effettuato da associazioni, enti od organismi senza scopo di lucro, anche non riconosciuti, in riferimento a soggetti che hanno con essi contatti regolari o ad aderenti, per il perseguimento di scopi determinati e legittimi individuati dall'atto costitutivo, dallo statuto o dal contratto collettivo, e con modalità di utilizzo previste espressamente con determinazione resa nota agli interessati all'atto dell'informativa ai sensi dell'articolo 13;
    9. è necessario, in conformità ai rispettivi codici di deontologia di cui all'allegato A), per esclusivi scopi scientifici o statistici, ovvero per esclusivi scopi storici presso archivi privati dichiarati di notevole interesse storico ai sensi dell'articolo 6, comma 2, del decreto legislativo 29 ottobre 1999, n. 490, di approvazione del testo unico in materia di beni culturali e ambientali o, secondo quanto previsto dai medesimi codici, presso altri archivi privati.